Audit des licences

Des audits de plus en plus nombreux !

A l’heure de la virtualisation des postes et du BYOD, la gestion des licences devient toujours plus complexe pour les entreprises. Dans le même temps, L’audit de licences est une arme de plus en plus utilisée par les éditeurs. Pour quelles raisons ? Tout d’abord, ces audits sont une source de revenus non négligeables en période de crise. De plus, ces audits leur permettent d’être en position de force au moment de renégocier des contrats de licence en cas de non-conformité.

Selon une étude IDC, 85% des 1 800 entreprises interrogées
(principalement situées en Europe et Amérique du Nord) sont
"dans une situation de non-conformité par rapport à leurs
contrats de licence d'application".

Microsoft, l’éditeur le plus actif :

La majorité des grands éditeurs ont recours à des audits de conformité. Parmi eux, Microsoft est celui qui pratique le plus d’audits depuis quelques années. Ainsi, selon l’étude IDC,  58% des entreprises interrogées ont été contrôlés par Microsoft au cours de la dernière année. Au cours de la même période, 29% déclarent avoir été contrôlés par Adobe, 23% par IBM, 21% par Oracle, 12% par SAP et 8% par Symantec.

« Selon le Gartner, vous avez 65 % de chance
d’être confronté à un audit logiciel au moins une fois par an. »

Que risque votre organisation ?

Le non-respect des conditions d’utilisation du logiciel met l’entreprise dans une situation de non-conformité et de manquement à ses obligations contractuelles.

La clause de conformité incluse dans la plupart des contrats de licence donne la possibilité aux éditeurs de contrôler et de vérifier si les conditions d’utilisation de leurs licences sont respectées.

Ainsi, lors d’un audit, l’éditeur pourra vérifier si des écarts sont constatés entre les droits accordés contractuellement et l’utilisation réelle du logiciel. En cas d’écarts constatés sur le rapport d’audit, l’entreprise en situation de non-conformité devra alors s’acquitter les redevances supplémentaires, accompagnées parfois de lourdes pénalités. Les frais inhérents à l’audit lui seront également directement facturés.

Au niveau financier, une absence ou une mauvaise gestion des licences engendrent des coûts importants. En effet, chaque année, de nombreuses organisations voient leur budget informatique gaspillé par l’acquisition de licences inutiles, ou en doublons et qui sont par conséquent très peu utilisées.

Optimiser la gestion de vos licences et baisser vos coûts.

Quelle que soit la raison de votre non-conformité (mauvaise compréhension des termes du contrat de licences, organisation défaillante, pas de gestion des licences…), il existe des méthodologies et des solutions pour  éviter de se retrouver dans cette situation qui peut couter très cher à votre organisation.

« Se mettre en conformité peut aussi signifier
baisser ses coûts, grâce à une optimisation
des licences en fonction de vos besoins réels».

La mise en place d'un dispositif et d'une politique de gestion des licences logicielles (SAM) vous permettra de gérer et tracer les installations logicielles et leur utilisation dans les différentes environnements (cloud, mobiles…).

> En savoir plus sur nos solutions de gestion des licences.